3D-Modell © KDWT Bamberg

Die eigentliche Verwaltung von Gebäudedaten bildet den letzten wichtigen Bestandteil des MonArch-Systems und wird u.a. über das Einpflegen von Notizen realisiert. Diese können dabei als eine Art Stickzettel betrachtet werden, die an Strukturelemente oder Themen angeheftet werden können. Besonders im Monitoring-Kontext sind Notizen gut geeignet, um Informationen zu Restaurierungsmaßnahmen oder Wartungsmaßnahmen an bestimmten Gebäudeteilen zu speichern.

Notizen können dazu direkt in MonArch erstellt werden oder per Drag und Drop als Text in das System geladen werden. Sowohl zu diesem Zeitpunkt als auch später können ihnen dabei Elemente der Themenhierarchie und Strukturhierarchie zugeordnet werden. Eine einzelne Notiz ist also optional mit einem Gebäudeteil, mehreren Teilen oder dem gesamten Gebäude sowie beschreibenden Kennwörtern des vorhandenen Themenvokabulars verknüpft. Das Ergebnisfenster spiegelt dabei die jeweils aktuelle Auswahl in diesen Hierarchien wieder und ermöglicht so eine schnelle und intuitive Suche nach Informationen.

Die weiteren Eigenschaften von Notizen werden in einem eigenen Artikel näher beschrieben.

2.11.1 Toolbar

Über der Notizansicht befindet sich die standardisierte Toolbar, die über jedem Ergebnisfenster (digitale Dokumente, analoge Dokumente, Strukturelemente, Notizen, Kollektionen) in ähnlicher Weise zu finden ist. Sie enthält hier folgende Buttons:

  1. Gleich zugeordnete Notizen öffnen: Alle der gleichen Zuordnung wie die aktuell ausgewählten Notizen zugewiesenen Elemente werden angezeigt. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Notizen selektiert sind. Zuerst werden daraufhin sämtliche Haken in den beiden Hierarchien entfernt. Alle Strukturelemente und Themen, die den ausgewählten Notizen zugeordnet wurden, werden dann in den Hierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen der zuvor ausgewählten Notizen entsprechen.
  2. Neue Notiz erstellen: Eine neue Notiz wird erstellt. Falls die Strukturhierarchie und Themenhierarchie aktuell angewählte Elemente enthalten, spiegelt auch die Ergebnismenge die aktuelle Auswahl wider. Eine neue Notiz wird entsprechend der derzeitig dargestellten Ergebnismenge und damit automatisch auch diesen angehakten Strukturelementen sowie Themen zugeordnet.
  3. Ausgewählte Notiz editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Notizen selektiert sind.
  4. Ausgewählte Notiz entfernen: Die aktuelle Auswahl an Notizen wird vollständig gelöscht. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Notizen selektiert sind.Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt.
  5. Galerieansicht: Die Galerieansicht wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein. Standardmäßig ist dies die Galerieansicht, weshalb der entsprechende Button leicht blau eingefärbt ist.
  6. Detailansicht: Die Detailansicht in Form einer Tabelle wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein.
  7. Notizen aktualisieren: Die Ergebnisansicht wird aktualisiert.
  8. Seitenmenü: Das Seitenmenü wird geöffnet.
  9. Minimize: Das Ergebnisfenster wird minimiert und nur am Rande des MonArch-Clients mittels seines Icons dargestellt.
  10. Maximize: Das Ergebnisfenster füllt den gesamten Bildschirm und alle anderen Fenster werden minimiert. Ein Doppelklick auf einen der Ergebnistabs selbst hat dieselbe Wirkung. Es ist außerdem möglich, Tabs an beliebige andere Stellen innerhalb des Clients zu verschieben.

2.11.2 Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich bei einem Rechtsklick auf eine Notiz in der Galerieansicht des Ergebnisfensters und wird direkt aus der Toolbar erzeugt.

  1. Gleiche öffnen: Alle der gleichen Zuordnung wie die aktuell ausgewählte Notiz zugewiesenen Elemente werden angezeigt. Zuerst werden daraufhin sämtliche Haken in den beiden Hierarchien entfernt. Alle Strukturelemente und Themen, die der ausgewählten Notiz zugeordnet wurden, werden dann in den Hierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen der zuvor ausgewählten Notiz entsprechen.
  2. Editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet.
  3. Entfernen: Die Notiz wird vollständig gelöscht. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt.

2.11.3 Ansichten

Alle Ergebnisfenster können stets auf zwei verschiedene Arten dargestellt werden. Standardmäßig ist hier die Galerieansicht aktiviert, kann über die Toolbar aber jederzeit in die Detailansicht gewechselt werden.

Alle in den vorherigen drei Abschnitten beschriebenen Funktionen (Toolbar, Seitenmenü, Kontextmenü) wurden für den Fall einer Galerieansicht betrachtet. Diese enthält eine Aufteilung in Ergebnisseiten einer bestimmten Größe. Die vorkonfigurierte Größe beträgt hier 48 Notizen pro Seite, womit auf derzeitigen Standard-HD-Bildschirmen keine Scrollbar benötigt wird. Dies kann aber über die Einstellungen nach Belieben vergrößert oder verkleinert werden. Die rechts befindlichen blauen Seitenzahlen sowie die Links „Zurück“ und Weiterermöglichen eine Navigation durch die Ergebnisse.

Die Detailansicht des Ergebnisfensters beinhaltet ebenfalls dieselbe Toolbar sowie dasselbe Seitenmenü wie die Galerieansicht, allerdings kein Kontextmenü (welches in der Galerieansicht bei Rechtsklick geöffnet wurde). Stattdessen ist in der Tabelle jedoch eine Sortierung nach einzelnen Spalten möglich, indem auf die jeweilige Spaltenüberschrift geklickt wird. Die Tabelle gibt außerdem einen besseren Überblick über die Attribute der einzelnen Elemente, wie in der unteren Grafik z.B. die Auflistung der Kurzbezeichnungen sowie Beschreibungen. Spalten zu anderen Attributen abzubilden wäre ebenfalls möglich. Die Tabellendarstellung beinhaltet zudem keine Aufteilung in einzelne Ergebnisseiten wie die Galerieansicht, sondern kann in Einem komplett durchgescrollt werden.

2.11.4 Notizarten

Links neben dem Ergebnisfenster befindet sich ein weiterer Bereich mit drei hintereinander liegenden Tabs. Die Notizarten liegen dabei an hinterster Stelle. Diese drei Tabs beinhalten jeweils eine Themenhierarchie, die zu einem der Ergebnistypen korreliert. Für Notizen sind dies die Notizarten. Neben der Strukturhierarchie und Themenhierarchie filtert das Ergebnisfenster für Notizen deshalb auch auf Selektionen innerhab der Notizarten. Die Auswahl dieses Ergebnisfensters schiebt zudem auch automatisch die Notizarten in den Vordergrund.

Die Notizarten-Ansicht agiert hier zudem analog zur Themenhierarchie selbst und beinhaltet deshalb dieselben Funktionen in Toolbar, Seitenmenü und Kontextmenü.