Ergebnisfenster für Notizen

Die eigentliche Verwaltung von Gebäudedaten bildet den letzten wichtigen Bestandteil des MonArch-Systems und wird u.a. über das Einpflegen von Notizen realisiert. Diese können dabei als eine Art Stickzettel betrachtet werden, die an Strukturelemente oder Themen angeheftet werden können. Besonders im Monitoring-Kontext sind Notizen gut geeignet, um Informationen zu Restaurierungsmaßnahmen oder Wartungsmaßnahmen an bestimmten Gebäudeteilen zu speichern.

Notizen können dazu direkt in MonArch erstellt werden oder per Drag und Drop als Text in das System importiert werden. Sowohl zu diesem Zeitpunkt als auch später können ihnen dabei Elemente der Themenhierarchie und Strukturhierarchie zugeordnet werden. Eine einzelne Notiz ist also optional mit einem Gebäudeteil, mehreren Teilen oder dem gesamten Gebäude sowie beschreibenden Kennwörtern des vorhandenen Themenvokabulars verknüpft. Das Ergebnisfenster spiegelt dabei stets die jeweils aktuelle Auswahl in diesen Hierarchien wieder und ermöglicht so eine schnelle und intuitive Suche nach Informationen.

Die weiteren Eigenschaften von Notizen werden in einem eigenen Artikel näher beschrieben.

1 Toolbar

Über der Notizansicht befindet sich die standardisierte Toolbar, die über jedem Ergebnisfenster in ähnlicher Weise zu finden ist. Sie enthält folgende Buttons (hier aufgelistet von links nach rechts):

1. Suche: Ein Suchfenster wird geöffnet, mit welchem die Ergebnisse in der Tabelle durchsucht werden können. Dabei werden alle angezeigten Tabellenspalten in die Suche einbezogen. Falls gerade die Galerieansicht aktiviert ist, wird dazu zur Tabellenansicht gewechselt. Durch gefundene Dokumente kann über wiederholtes Drücken des Such-Buttons iteriert werden, das Ergebnis selbt wird derzeit nicht weiter gefiltert.
2. Neue Notiz erstellen: Eine neue Notiz wird erstellt. Falls die Strukturhierarchie und Themenhierarchie aktuell angewählte Elemente enthalten, spiegelt auch die Ergebnismenge die aktuelle Auswahl wider. Eine neue Notiz wird entsprechend der derzeitig dargestellten Ergebnismenge und damit automatisch auch diesen angehakten Strukturelementen sowie Themen zugeordnet. Nach jeder Erstellung eines neuen Elements wird – je nach gewählter Einstellung – entweder dessen Eigenschaftenfenster oder ein einfacher Eingabedialog zur Eingabe einer neuen Bezeichnung geöffnet.
3. Ausgewählte Notiz anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Eine Bearbeitung der Eigenschaften ist in diesem Modus allerdings nicht möglich, sondern diese Funktion dient der reinen Ansicht aller vorhandenen Werte. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Notizen selektiert sind.
4. Ausgewählte Notiz editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Hier ist eine Bearbeitung der Werte möglich. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Notizen selektiert sind.
5. Dropdown: Das Editiermenü wird geöffnet.
6. Ausgewählte Notiz umbenennen: Für die gerade ausgewählte Notiz wird ein Eingabedialog geöffnet, mittels welchem das selektierte Element durch Eingabe eines neuen Namens umbenannt werden kann. Falls mehrere Notizen gleichzeitig ausgewählt sind, öffnet sich der Dialog nacheinander für jedes einzelne Element.
7. Dropdown: Das Umbenennungsmenü wird geöffnet.
8. Räumliche Zuordnung in Strukturhierarchie anwählen: Alle Strukturelemente, die der aktuell ausgewählten Notiz zugeordnet wurden, werden in der Strukturhierarchie angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen der zuvor ausgewählten Notiz entsprechen. Dieser Button ist nur aktiv, falls eine solche Zuordnung existiert.
9. Thematische Zuordnung in Themenhierarchie anwählen: Alle Themen, die der aktuell ausgewählten Notiz zugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen der zuvor ausgewählten Notiz entsprechen. Dieser Button ist nur aktiv, falls eine solche Zuordnung existiert.
10. Ausgewählte Notiz in PDF exportieren: Die aktuelle Auswahl an Notizen wird in ein einziges PDF oder mehrere PDFs pro Element exportiert. Dies kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierten PDFs enthalten alle dem Element zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute.
11. Dropdown: Das Export-Menü wird geöffnet.
12. Galerieansicht: Die Galerieansicht wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein. Standardmäßig ist dies die Galerieansicht, weshalb der entsprechende Button leicht blau eingefärbt ist.
13. Detailansicht: Die Detailansicht in Form einer Tabelle wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein.
14. Notizen aktualisieren: Die Ergebnisansicht wird aktualisiert.
15. Seitenmenü: Das Seitenmenü wird geöffnet.

2 Editiermenü

Das Editiermenü beinhaltet einen Eintrag, das gerade ausgewählte Element vollständig zu löschen. Dieser Eintrag befindet sich auch im Kontextmenü.

3 Umbenennungsmenü

Auch im Umbenennungsmenü befindet sich ein einzelner Eintrag zu einer konfigurierbaren Umbenennungsfunktion, die im Kontextmenü gespiegelt wird.

4 Export-Menü

Über das Export-Menü ist es möglich, das gesamte Ergebnisfenster in ein PDF-Datenblatt zu exportieren. Ebenso können selektierte Notizen sowie ebenfalls das ganze Ergebnisfenster in CSV exportiert werden. Die Option, das gesamte Ergebnisfenster exportieren zu lassen, befindet sich nicht im Kontextmenü, da sie unabhängig von der Selektion einer Notiz ist. Die anderen Einträge sind dort abermals vorhanden.

Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.

5 Seitenmenü

Das Seitenmenü öffnet sich bei Klick auf die drei übereinander liegenden Punkte am Ende einer Toolbar und beinhaltet folgende Menüpunkte. Bei den oberen beiden Punkten kann stets nur eine Option aktiviert sein:

1. Gruppe:
   • Bei leerer Auswahl alles anzeigen: Solange weder in der Struktur– noch in der Themenhierarchie ein Element ausgewählt wurde, werden alle vorhandenen Notizen im Ergebnisfenster angezeigt.
   • Bei leerer Auswahl nicht verlinkte Notizen anzeigen: Solange weder in der Struktur– noch in der Themenhierarchie ein Element ausgewählt wurde, werden alle Notizen im Ergebnisfenster angezeigt, die mit noch keinem Thema oder Strukturelement verknüpft wurden. Dies ist standardmäßig aktiviert.
2. Online-Hilfe: Die Online-Hilfe zum Ergebnisfenster der Notizen (also diese Seite) wird im Browser geöffnet.

6 Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich bei einem Rechtsklick auf eine Notiz in der Galerieansicht des Ergebnisfensters und wird direkt aus der Toolbar erzeugt.

1. Anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier nicht bearbeitet werden.
2. Editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier bearbeitet werden.
3. Endgültig löschen: Das Element wird vollständig gelöscht. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt.
4. Umbenennen: Ein Eingabedialog wird geöffnet, mittels welchem das Element durch Eingabe eines neuen Namens umbenennt werden kann. Wurden mehrere Elemente ausgewählt, öffnet sich der Dialog nacheinander für jede Notiz.
5. Erweitertes Umbenennen: Diese Funktion ermöglicht das Umbenennen mehrerer Elemente auf einmal. Über ein Eingabefenster kann für eine beliebige Anzahl an Elementen deren Bezeichnung mittels einer Suchen- und Ersetzen-Funktion umgeändert werden.
6. Räumliche Zuordnung anwählen: Alle Strukturelemente, die der aktuell ausgewählten Notiz zugeordnet wurden, werden in der Strukturhierarchie angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen der zuvor ausgewählten Notiz entsprechen.
7. Thematische Zuordnung anwählen: Alle Themen, die der aktuell ausgewählten Notiz zugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen der zuvor ausgewählten Notiz entsprechen.
8. In PDF exportieren: Die Notiz wird in ein einziges PDF exportiert. Über einen Auswahldialog kann dazu der Zielordner festgelegt werden. Das generierte PDF enthält alle dem Dokument zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute. Wurden mehrere Notizen selektiert, kann über die Einstellungen konfiguriert werden, ob sie zu einem PDF zusammengefügt oder als einzelne Datenblätter exportiert werden sollen.
9. In CSV exportieren: Die Notiz wird in eine CSV-Datei exportiert. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierte CSV-Datei enthält alle dem Element zugeordneten Beziehungen und Attribute. Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.

7 Ansichten

Alle Ergebnisfenster können stets auf zwei verschiedene Arten dargestellt werden. Standardmäßig ist hier die Galerieansicht aktiviert, kann über die Toolbar aber jederzeit in die Detailansicht gewechselt werden.

Die Galerieansicht enthält eine Aufteilung in Ergebnisseiten einer bestimmten Größe. Die vorkonfigurierte Größe beträgt hier 48 Notizen pro Seite, womit auf derzeitigen Standard-HD-Bildschirmen keine Scrollbar benötigt wird. Dies kann aber über die Einstellungen nach Belieben vergrößert oder verkleinert werden. Die rechts befindlichen blauen Seitenzahlen sowie die Links „Zurück“ und „Weiter“ ermöglichen eine Navigation durch die Ergebnisse.

Die Detailansicht des Ergebnisfensters für Notizen beinhaltet ebenfalls dieselbe Toolbar sowie dasselbe Seiten-und Kontextmenü wie die Galerieansicht. Zusätzlich ist in der Tabelle eine Sortierung nach einzelnen Spalten möglich, indem auf die jeweilige Spaltenüberschrift geklickt wird. Die Tabelle gibt außerdem einen besseren Überblick über die Attribute der einzelnen Elemente, wie in der unteren Grafik z.B. die Auflistung der Kurzbezeichnungen sowie Beschreibungen. Spalten zu anderen Attributen abzubilden wäre ebenfalls möglich, sprechen Sie dazu gerne das MonArch-Team an. Die Tabellendarstellung beinhaltet zudem keine Aufteilung in einzelne Ergebnisseiten wie die Galerieansicht, sondern kann in Einem komplett durchgescrollt und durchsucht werden.

8 Notizarten

Links neben dem Ergebnisfenster befindet sich ein weiterer Bereich mit drei hintereinander liegenden Tabs. Die Notizarten liegen dabei an hinterster Stelle. Diese drei Tabs beinhalten jeweils eine Themenhierarchie, die zu einem der Ergebnistypen korreliert. Für Notizen sind dies die Notizarten. Neben der Strukturhierarchie und Themenhierarchie filtert das Ergebnisfenster für Notizen deshalb auch auf Selektionen innerhalb der Notizarten. Die Auswahl dieses Ergebnisfensters schiebt zudem auch automatisch die Notizarten in den Vordergrund.

Die Notizarten-Ansicht agiert hier zudem analog zur Themenhierarchie selbst und beinhaltet deshalb dieselben Funktionen in Toolbar, Seitenmenü und Kontextmenü.