Projektphasen

Einleitung

Projektphasen sind eine spezielle Form von Themen in MonArch, die der Abbildung der Phasen eines Projekts dienen. Sie ermöglichen die zeitliche Einordnung von weiterführenden Informationen, z.B. in Form von Dokumenten oder Notizen. Zusätzlich können sie explizit einem Projekt zugeordnet werden. Projektphasen helfen damit, die Projektstruktur hinsichtlich zeitlicher Abläufe zu organisieren und bieten eine Grundlage für gezielte Filterungen und Auswertungen nach diesen zeitlichen Kriterien.

In MonArch können Projektphasen in der Themenhierarchie erzeugt, bearbeitet und mit weiteren Themen über vokabularübergreifende Beziehungen verknüpft werden.

Definition der Beziehungen

Eigenschaften

  • Eingabefelder für Kurzbezeichnung und Beschreibung
  • Weitere benutzerdefinierte Eigenschaften können jederzeit im laufenden Betrieb angelegt werden (verschiedene Eingabeformate wie Checkbox, Textfeld, Datum, Uhrzeit, usw. möglich)
  • Aufteilung in benutzerdefinierte Gruppen von Eigenschaften (aufrufbar als jeweils eigene Tabs im Eigenschaftenfenster) zur besseren Übersicht

Nachfolgende Projektphasen

  • Definition: Verknüpfung zwischen zwei Projektphasen, die in einer zeitlichen Abfolge stehen.
  • Merkmale:
    • Diese Beziehung definiert die Baumstruktur in der Themenhierarchie.
    • Änderungen an der Beziehung werden immer im Eigenschaftenfenster des jeweils übergeordneten Elements vorgenommen, d.h. in der zeitlich vorhergehenden Projektphase.
    • Projektphasen können so genutzt werden, um z. B. Dokumente, Strukturelemente oder Notizen zeitlich zuordnen zu können.

Thematische Auszeichnung

  • Definition: Hinterlegung thematischer Auszeichnungen an eine Projektphase.
  • Merkmale:
    • Thematische Filterung in den Ergebnisfenstern wird so unterstützt.
    • Themen dienen dabei als Schlagworte, die einer Projektphase zugewiesen werden können.
    • Jede Projektphase kann beliebig viele Themen erhalten.

Vokabular übergreifende Beziehungen (zugeklappt)

  • Definition: Verwaltung der verschiedenen Beziehungen zwischen Themen unterschiedlicher Art.
  • Beispiel: Beziehung zwischen Strukturtyp und internem Thema oder Beziehung zwischen Person und externem Thema.
  • Merkmale:
    • Speziellere Themen (skos:narrowMatch) bilden die Baumstruktur der Themenhierarchie und sind das Vokabular übergreifende Gegenstück der typinternen Spezialisierungsbeziehung (hier in Form nachfolgender Projektphasen).
    • Alle weiteren Beziehungsformen können derzeit nicht von Anwendern direkt gesetzt werden (sondern entstehen z.B. durch den Import eines externen Vokabulars).
    • Die Beziehungen selbst basieren auf dem SKOS-Vokabular:
      • Verwandte Themen (skos:relatedMatch): Zwei semantisch verwandte Themen.
      • Ähnliche Themen (skos:closeMatch): Zwei Themen haben nahezu gleiche Bedeutung.
      • Synonyme Themen (skos:exactMatch): Zwei Themen sind semantisch identisch.

Gruppenzuordnung (zugeklappt, nicht bearbeitbar)

  • Definition: Verknüpfung einer Projektphase mit einer Themengruppe.
  • Merkmale:
    • Diese Zuordnung kann über die Eigenschaften der jeweiligen Themengruppe oder per Drag und Drop verändert werden.
    • Sobald eine Projektphase in einer Gruppe liegt, wird sie nicht mehr in der normalen Hierarchie angezeigt, kann aber in der Gruppenansicht gefunden werden.
    • Themengruppen erzeugen Auswahllisten, wobei stets nur eines der in einer Gruppe enthaltenen Themen einem anderen Element (z.B. einem Dokument) zugeordnet sein kann.

Kontextzuordnung (zugeklappt, nicht bearbeitbar)

  • Definition: Verknüpfung einer Projektphase mit einem oder mehreren thematischen Kontexten zur Filterung der Themenhierarchie auf bestimmte Aspekte.
  • Merkmale:
    • Diese Zuordnung kann über die Eigenschaften des jeweiligen Kontextes oder per Drag und Drop verändert werden.
    • Erfolgt automatisch, wenn die Projektphase in einem aktiven Kontext erstellt wird.
    • „Top-Kontexte“ stehen für die obersten Hierarchieebenen der jeweiligen Kontextzuordnung.

Schemazuordnung (zugeklappt, nicht bearbeitbar)

  • Definition: Verknüpfung einer Projektphase mit einem oder mehreren Schemata zur Filterung der Themenhierarchie auf bestimmte Vokabulare.
  • Merkmale:
    • Diese Zuordnung kann derzeit von normalen Anwendern nicht verändert werden.
    • „Top-Schemata“ stehen für die obersten Hierarchieebenen der jeweiligen Schemazuordnung.