Einleitung
Ein Projektordner modelliert in MonArch einen Ordner, der sowohl untergeordnete weitere Ordner als auch Dokumente enthalten kann. Er dient der strukturierten Ablage und gezielten Verwaltung projektbezogener Dateien und Ordner. Im Gegensatz zu einer klassischen Ordnerstruktur ist hier aber eine Mehrfachzuordnung von Dokumenten möglich, ohne Duplikate zu erzeugen.
Die hierarchische Ansicht der Projektordner kann zusätzlich auch dafür genutzt werden, die Anzeige im Ergebnisfenster für Dokumente zu steuern. Projektordner sind ein zentrales Element für die Organisation komplexer Arbeitszusammenhänge in MonArch, insbesondere in Verbindung mit der Projektansicht. Wird zusätzlich der MonArch Sync Server verwendet, können Dokumente und ganze Ordnerstrukturen in definierten Intervallen automatisch mit dem MonArch-System synchronisiert werden. Dabei erscheinen die Dateien in MonArch als verlinkte Referenzen, die auf ihre Originalpfade im Dateisystem verweisen. Die synchronisierte Ordnerstruktur wird in der Ordnerhierarchie abgebildet.
Projektordner befinden sich in MonArch in einer eigenen Ordnerhierarchie, die standardmäßig deaktiviert ist. Sie kann jederzeit über die Einstellungen aktiviert oder in der Perspektive des Projektmanagements genutzt werden.
Definition der Beziehungen
Eigenschaften
- Eingabefelder für Kurzbezeichnung und Beschreibung
- Weitere benutzerdefinierte Eigenschaften können jederzeit im laufenden Betrieb angelegt werden (verschiedene Eingabeformate wie Checkbox, Textfeld, Datum, Uhrzeit, usw. möglich)
- Aufteilung in benutzerdefinierte Gruppen von Eigenschaften (aufrufbar als jeweils eigene Tabs im Eigenschaftenfenster) zur besseren Übersicht.
Projektordner
- Definition: Verwaltung der Unterordner, die diesem Projektordner zugeordnet sind.
- Merkmale:
- Diese Beziehung definiert die Baumstruktur in der Ordnerhierarchie.
- Änderungen an der Beziehung werden immer im Eigenschaftenfenster des jeweils übergeordneten Elements vorgenommen.
- Mehrere Unterordner können einem Projektordner zugeordnet werden.
- Ein Ordner kann jedoch stets nur Unterordner eines anderen Projektordners sein, d.h. das Setzen dieser Beziehung entfernt möglicherweise vorhandene andere Beziehungen.