Projektordner-Hierarchie

Die Projektordneransicht ist standardmäßig deaktiviert und somit nicht sichtbar. Um sie zu aktivieren, muss der entsprechende Haken im Projektmanagement in den Einstellungen gesetzt werden. Die Ansicht für Projektordner erscheint anschließend hinter der Strukturhierarchie.

Projekte zu benutzen macht in MonArch in den meisten Fällen nur Sinn, wenn auch Projektordner über die Einstellungen aktiviert werden. Ein jedes Projekt kann in MonArch mehrere Projektordner beinhalten, die wiederum eine eigene Ordnerstruktur, bestehend aus Unterordnern sowie Dokumenten, erstellen. Anschließend lässt sich die Projektordneransicht durch das dynamische An- und Abwählen von Projekten steuern. Sobald ein Haken zu einem Projekt gesetzt wird, werden nur noch diejenigen Projektordner angezeigt, die diesem Projekt zugewiesen wurden.

Ist kein Projekt ausgewählt, wird immer die komplette Ordnerstruktur dargestellt und neu erstellte Projektordner werden keinem Projekt zugeordnet. Ist jedoch ein Projekt angewählt, wird jeder neu erzeugte Ordner diesem Projekt automatisch zugeordnet. Da ein Ordner nur einem einzigen Projekt zugeorden werden kann, ist diese Operation nur bei Auswahl genau eines Projekts möglich.

Projektordner können neben ihrer Zuordnung zu einem Projekt auch digitale und analoge Dokumente enthalten. Bei Anwahl eines Projektordners werden die Ergebnisfenster für Dokumente entsprechend dynamisch ausgefiltert. Ebenso können die in einem Ordner enthaltenen Dokumente in der hierarchischen Ansicht über das Seitenmenü sichtbar geschalten werden (ineinander geschachtelte Dokumente stellen an dieser Stelle die verschiedenen Versionen desselben Dokuments dar).

1 Toolbar

Über der Projektordneransicht befindet sich die standardisierte Toolbar, die über jeder Darstellung in Form eines Baumes zu finden ist. Sie enthält für die Projektansicht folgende Buttons:

  1. Neuen Projektordner erstellen: Ein neuer Projektordner wird auf oberster Ebene des Baumes angelegt. Nach jeder Erstellung eines neuen Elements wird – je nach gewählter Einstellung – entweder dessen Eigenschaftenfenster oder ein einfacher Eingabedialog zur Eingabe einer neuen Bezeichnung geöffnet.
  2. Ausgewählten Projektordner erweitern: Der (oder die) gerade selektierte(n) Projektordner werden um einen Unterordner erweitert. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Projektordner angewählt sind.
  3. Dropdown: Das Erweiterungsmenü wird geöffnet.
  4. Ausgewählten Projektordner anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Eine Bearbeitung der Eigenschaften ist in diesem Modus allerdings nicht möglich, sondern diese Funktion dient der reinen Ansicht aller vorhandenen Werte. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Projektordner angewählt sind. 
  5. Ausgewählten Projektordner editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. In diesem Modus können die Werte bearbeitet werden. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Projektordner angewählt sind. 
  6. Dropdown: Das Editiermenü wird geöffnet.
  7. Ausgewählten Projektordner duplizieren: Ein Dialogfenster wird geöffnet, in welchem eine Bezeichnung eingegeben werden kann. Anschließend wird der ausgewählte Projektordner dupliziert und mit dem neuen Namen auf oberster Ebene der Hierarchie eingehängt. Alle Eigenschaften des Elements werden mitdupliziert, vorhandene Verknüpfungen jedoch nicht.
  8. Dropdown: Das Dupliziermenü wird geöffnet.
  9. Ausgewählten Projektordner umbenennen: Für den gerade ausgewählten Projektordner wird ein Eingabedialog geöffnet, mittels welchem das selektierte Element durch Eingabe eines neuen Namens umbenannt werden kann. Falls mehrere Ordner ausgewählt sind, öffnet sich der Dialog nacheinander für jedes einzelne Element.
  10. Dropdown: Das Umbenennungsmenü wird geöffnet.
  11. 1 Level zuklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um ein Level zugeklappt, falls sie geöffnet sind.
  12. Alles deselektieren: Alle vorhandenen Haken innerhalb der Ordnerhierarchie werden entfernt. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Projektordner angewählt sind.
  13. Ansicht aktualisieren: Die Baumansicht wird aktualisiert.
  14. Menü: Das Seitenmenü wird geöffnet.

Das Erweiterungsmenü beinhaltet die Möglichkeit, einen untergeordeten Projektordner zu entfernen – falls eine solche Verknüpfung vorhanden ist. Derselbe Eintrag befindet sich auch im Kontextmenü.

3 Editiermenü

Das Editiermenü beinhaltet einen Eintrag, das gerade ausgewählte Element vollständig zu löschen. Dieser Eintrag befindet sich auch im Kontextmenü.

4 Dupliziermenü

Auch im Dupliziermenü befindet sich ein einzelner Eintrag zu einer konfigurierbaren Duplizierfunktion, die im Kontextmenü gespiegelt wird.

5 Umbenennungsmenü

Das Umbenennungsmenü beinhaltet einen Eintrag zu einer erweiterten Umbenennungsfunktion, die ebenfalls im Kontextmenü zu finden ist.

6 Seitenmenü

Das Seitenmenü öffnet sich bei Klick auf die drei übereinander liegenden Punkte am Ende der Toolbar der Ordnerhierarchie und beinhaltet folgende Menüpunkte:

  1. Sortieren → Aufsteigend sortieren: Die Projektordner werden alphabetisch aufsteigend sortiert.
  2. Sortieren → Absteigend sortieren: Die Projektordner werden alphabetisch absteigend sortiert.
  1. Filter nach Elementtyp → Projektordner: Wenn dieser Punkt ausgewählt ist, werden in der Orderhierarchie Projektordner angezeigt. Dies ist standardmäßig aktiviert.
  2. Filter nach Elementtyp → Analoge Dokumente: Wenn dieser Punkt ausgewählt ist, werden in der Ordnerhierarchie analoge Dokumente angezeigt. Dies ist standardmäßig deaktiviert.
  3. Filter nach Elementtyp → Digitale Dokumente: Wenn dieser Punkt ausgewählt ist, werden in der Ordnerhierarchie digitale Dokumente angezeigt. Dies ist standardmäßig deaktiviert.
  4. Filter nach Elementtyp → Alles auswählen: Damit werden alle Elemente in der Hierarchie angezeigt. Zusätzlich werden alle Elemente im Menü ausgewählt.
  5. Filter nach Elementtyp → Auswahl aufheben: Auch damit werden alle Elemente in der Hierarchie angezeigt. Zusätzlich werden alle Elemente im Menü abgewählt.
  1. Aufklappen → 1 Level aufklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um ein weiteres Level aufgeklappt, falls sie untergeordnete Elemente besitzen.
  2. Aufklappen → 2 Level aufklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um zwei weitere Level aufgeklappt, falls sie untergeordnete Elemente besitzen.
  3. Aufklappen → 3 Level aufklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um drei weitere Level aufgeklappt, falls sie untergeordnete Elemente besitzen.
  4. Aufklappen → Elemente benutzerdefiniert aufklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um ein vom Benutzer definiertes Level aufgeklappt, falls sie untergeordnete Elemente besitzen. Der Standardwert liegt bei einer Aufklapptiefe von 10 und kann in den Einstellungen verändert werden.
  5. Aufklappen → Alle selektierten Elemente aufklappen: Alle Projektordner werden so lange aufgeklappt, bis alle zum aktuellen Zeitpunkt selektierten Kontexte sichtbar sind.
  1. Zuklappen → 1 Level zuklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um ein Level zugeklappt, falls sie geöffnet sind.
  2. Zuklappen → 2 Level zuklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um zwei Level zugeklappt, falls sie geöffnet sind.
  3. Zuklappen → 3 Level zuklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden um drei Level zugeklappt, falls sie geöffnet sind.
  4. Zuklappen → Alle Elemente zuklappen: Alle sichtbaren Projektordner werden maximal zugeklappt, sodass kein Element mehr geöffnet ist.
  1. Suchmodus → Ergebnisse als Vereinigung: Die Ergebnisfenster für Dokumente geben stets die Menge an Elementen zurück, die der aktuellen Auswahl in der Ordnerhierarchie zugeordnet wurden. Standardmäßig wird dies als Vereinigung aufsummiert. Bei Auswahl zweier Projektordner werden hier folglich alle Ergebnisse aufgelistet, die entweder in einem oder in beiden Projektordnern enthalten sind.
  2. Suchmodus → Ergebnisse als Schnittmenge: Bei Auswahl dieser Funktion werden nur noch Ergebnisse angezeigt, die allen angewählten Elementen zugeordnet wurden. Bei Auswahl zweier Projektordner werden so nur diejenigen Ergebnisse dargestellt, die in beiden Projektordnern enthalten sind.
  3. Suchmodus → Einschließlich übergeordneter Elemente: Hier werden nur Ergebnisse angezeigt, die entweder dem ausgewählten Element oder einem ihm übergeordnetem Element zugeordnet wurden.
  4. Suchmodus → Nur ausgewähltes Element: Hier werden nur Ergebnisse angezeigt, die genau dem ausgewählten Element wurden.
  5. Suchmodus → Einschließlich untergeordneter Elemente: Hier werden nur Ergebnisse angezeigt, die entweder dem ausgewählten Element oder einem ihm untergeordnetem Element zugeordnet wurden.
  1. Selektionsmodus → Mehrfachselektion: In der Ordnerhierarchie können mehrere Elemente gleichzeitig angewählt werden.
  2. Selektionsmodus → Einfachselektion: In der Ordnerhierarchie kann jeweils nur ein einziges Element angewählt sein. Dieser Modus ist standardmäßig aktiviert.
  1. Online-Hilfe: Die Online-Hilfe zur Ansicht der Projektordner (d.h. dieses Fenster) wird in einem externen Browser geöffnet.

7 Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich bei einem Rechtsklick auf ein Element in der Ordnerhierarchie und wird aus der Toolbar erzeugt:

  1. Untergeordneten Projektordner hinzufügen: Der selektierte Projektordner wird um einen neuen Unterordner erweitert.
  2. Untergeordneten Projektordner entfernen: Der ausgewählte Projektordner verliert die Beziehung zu dem ihm sichtbar in der Baumansicht übergeordneten Ordner. Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn eine solche Beziehung vorhanden ist. Weitere Zuordnungen zu möglichen anderen Projektordnern bleiben bestehen.
  3. Anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier nicht bearbeitet werden.
  4. Editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier bearbeitet werden.
  5. Endgültig löschen: Das Element wird vollständig gelöscht. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt. Falls das gelöschte Element untergeordnete Projektordner besitzt, werden diese nicht ebenfalls entfernt, sondern an oberster Ebene in der Hierarchie eingeordnet.
  6. Duplizieren: Der ausgewählte Projektodner wird dupliziert und mit dem in einem Eingabedialog eingegebenen neuen Namen auf oberster Ebene der Hierarchie eingehängt. Alle Eigenschaften des Elements werden mitdupliziert, Verknüpfungen jedoch nicht.
  7. Erweitertes Duplizieren: Über einen Auswahldialog kann definiert werden, welche vorhandenen Verknüpfungen in das neue Element übernommen werden solllen. Dazu werden alle Verknüpfungen, die an dem zu duplizierendem Element hängen, aufgelistet und können über einzelne Checkboxen an- oder abgewählt werden.
  8. Umbenennen: Ein Eingabedialog wird geöffnet, mittels welchem das Element durch Eingabe eines neuen Namens umbenennt werden kann.
  9. Erweitertes Umbenennen: Diese Funktion ermöglicht das Umbenennen mehrerer Elemente auf einmal. Über ein Eingabefenster kann für eine beliebige Anzahl an Elementen deren Bezeichnung mittels einer Suchen- und Ersetzen-Funktion umgeändert werden. Zusätzlich ist es möglich, die Umbenennung nur auf den selektierten Elementen, ihren direkt untergeordneten Kindern oder der gesamten Hierarchie ausführen zu lassen.
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