Anmeldung

Schnellanmeldung

Wenn bereits eine Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, wird beim Start die Schnellanmeldung (s. Bild 1) automatisch vorbereitet. Die Felder für Datenbank, Server, Benutzername und ggf. Passwort sind dann bereits mit den zuletzt verwendeten Werten ausgefüllt. In diesem Fall genügt ein Klick auf „Verbinden“, um MonArch zu starten (sofern das Passwort gespeichert wurde – andernfalls muss es an dieser Stelle eingegeben werden).

Hinweis: Als Datenbankname wird im Standard immer “MonArch” verwendet (früher war dies das sogenannte Hauptsystem). Das Testsystem kann über die Datenbank “Test” erreicht werden. Eine lokale Datenbank kann nur mit einer aktivierten Lizenz oder jeweils für den Zeitraum einer Woche nach einer erfolgreichen Serververbindung genutzt werden.

Vorhandene Verbindungen

In der linken Baumansicht (s. Bild 1) werden alle verfügbaren Verbindungen übersichtlich dargestellt.

  • Oberste Ebene: Gibt den Ort der Verbindung an – entweder ein Server (z. B. monarch-dev.intranet.ariinfoware.de) oder ein lokaler Ordner (z. B. C:\Users\michaelakuhn\MonArch – ein Doppelklick darauf öffnet diesen Ordner).
  • Darunter: Aufgelistete Datenbanken am jeweiligen Ort (z. B. „testdata“, „Schulung“ etc.).

Jede Datenbank enthält eine relationale Datenstruktur, in der alle Inhalte gespeichert sind, die innerhalb von MonArch angezeigt und bearbeitet werden können. Zusätzlich können mehrere Benutzer pro Datenbank verwaltet werden – dies ist z. B. für Systemadministratoren relevant (siehe Benutzerverwaltung unter „testmanual“, wo sowohl der Benutzer „administrator“ als auch „user2“ vorhanden sind). Ein Doppelklick auf eine Verbindung stellt diese her und öffnet MonArch wie gewohnt.

Neben jeder Verbindung wird ein farbiger Punkt angezeigt:

  • 🟢 Grün: Server erreichbar oder Ordner existent
  • 🟠 Orange: Server wurde gefunden ist aber nicht erreichbar
  • 🔴 Rot: Server oder Ordner wurde nicht gefunden

Ein Mouseover über den Punkt zeigt zusätzliche Informationen, z. B. „Ordner existiert“ oder „Server erreichbar“.

Toolbar

Die Toolbar über der Baumansicht (s. Bild 1) bietet zentrale Funktionen für die Verwaltung von Verbindungen. Einige der Funktionen sind zusätzlich auch per Rechtsklick auf eine Verbindung über das Kontextmenü erreichbar.

  • Aktualisieren: Lädt die Baumansicht neu, z. B. nach Änderungen.
  • Neue Serververbindung hinzufügen: Öffnet einen Dialog zum Erstellen einer neuen Server-Verbindung. Erforderliche Angaben:
    • Serveradresse (Anwender erhalten diese Adresse in einer separaten Mail mit Zugangsdaten)
    • Datenbankname (für das Hauptsystem “MonArch“, für das Testsystem “Test“)
    • Benutzername
    • (optional) Passwort
    • Daten beim Start vorladen (ermöglicht später schnelleres Arbeiten, erfordert aber einen längeren Start des Programms)
    • Konfiguration weiterer MonArch-Dienste:
    • Erweiterte Optionen (in den meisten Fällen nicht oder nur für Systemadministratoren relevant):
      • Vorschaubilder beim Start vorladen
      • Zwischenspeicher (für den lokalen Cache – im Standard ein MonArch-Ordner im Benutzerprofil)
      • SSL-Zertifikate nicht überprüfen (mit Vorsicht zu verwenden)
      • Timeout-Faktor (für den Verbindungsaufbau)
      • Spezifische Port- sowie Proxy-Konfigurationen
  • Neue lokale Verbindung hinzufügen: Dialog zur Erstellung einer neuen Verbindung zu einer lokalen Datenbank. Erforderliche Angaben:
  • Vorhandene lokale Verbindung hinzufügen: Dialog zum Einbinden einer bereits existierenden MonArch Datenbank. Der Dialog gleicht dem Erstellen einer neuen lokalen Verbindung mit einem wichtigen Unterschied: Statt der Eingabe eines neuen Datenbanknamens werden alle am gewählten Speicherort aufgefundenen MonArch Datenbanken aufgelistet. So können Anwender untereinander schnell lokale Stände austauschen, indem sie die jeweiligen Ordner kopieren und bei sich einbinden.
  • Verbinden: Stellt eine Verbindung zur aktuell ausgewählten Datenbank her.
  • Verbindung bearbeiten: Öffnet abermals den jeweiligen Dialog zum Erstellen einer lokalen oder Serververbindung, dieses Mal allerdings im Bearbeitungsmodus. Mit Ausnahme der tatsächlichen Verbindungsdaten (wie Serveradresse, Speicherort, Benutzername, etc.) können alle Einstellungen hier jederzeit verändert werden.
  • Verbindung löschen: Löscht die aktuell ausgewählte Verbindung.

Hinweis: Für die meisten Anwender ist nur die jeweils erste Seite der Verbindungsdialoge (hier abgebildet) relevant . Alle zusätzlichen Optionen können entsprechend ignoriert werden.

Drei-Punkte-Menü

Das Drei-Punkte-Menü (s. Bild 3) kann über einen Klick auf die drei übereinander liegenden Punkte am Ende der Toolbar geöffnet werden und enthält weitere Funktionen, die vor allem für Administratoren nützlich sind:

  • Vorhandene Lizenz aktivieren: Öffnet einen Auswahldialog, über den eine Lizenz zur Nutzung lokaler Datenbanken aktiviert werden kann. Nur mit aktiver Lizenz ist es möglich, neue Verbindungen dieser Art zu erzeugen und darauf zu verbinden. Zusätzlich ist diese Funktionalität automatisch für jeweils eine Woche lang freigeschaltet, nachdem erfolgreich auf einen MonArch-Server verbunden wurde (so können Anwender mit einer Serverlizenz lokale Datenbanken z.B. zu Schulungszwecken nutzen). Die Lizenz gibt zudem an, ob ein Lese- oder Schreibzugriff gegeben ist und wie viele lokale Datenbanken maximal erlaubt sind.
  • Vorhandene Konfiguration importieren: Lädt gespeicherte Verbindungsdaten aus einer Datei.
  • Aktuelle Konfiguration exportieren: Exportiert alle bestehenden Verbindungen in eine Datei zur Sicherung oder Weitergabe.
  • Log-Datei an MonArch-Team senden: Sendet die letzten 10 Log-Dateien an das MonArch-Team – bitte nur nach Aufforderung durch den Support verwenden.
  • Vorhandene Log-Dateien löschen: Löscht alle gespeicherten Log-Dateien.
  • Online-Hilfe öffnen: Öffnet die aktuelle Hilfe-Webseite (diese Seite).