2.11 Strukturelemente

Neben der Suche nach digitalen Dokumenten, analogen Dokumenten und Notizen ist es auch möglich, auf dieselbe Art und Weise nach Strukturelementen zu suchen. Das dritte Ergebnisfenster beinhaltet dazu, falls nichts selektiert wurde und die komplette Ergebnismenge angezeigt wird, alle Strukturelemente, die auch in der Strukturhierarchie vorhanden sind. Neben einer räumlichen Suche durch ein Anhaken von Elementen der Strukturhierarchie , ist zudem auch hier eine Suche nach einer strukturellen sowie thematischen Zuordnung zu Elementen der beiden darüber liegenden Hierarchien möglich.

Angenommen also, alle Gebäudeteile, die einen Schaden aufweisen, sollen schnell ausgegeben werden, um einen Überblick über notwendige Restaurierungsmaßnahmen zu schaffen. Dies ist an dieser Stelle möglich, da hier nach Strukturelementen direkt gesucht werden kann. Zur Aktivierung der Ergebnissuche genügt es analog zur Suche nach z.B. digitalen Dokumenten das gewünschte Schadensthema in der Themenhierarchie auszuwählen sowie ein Gebäude oder möglicherweise auch nur den Teil eines Gebäudes in der Strukturhierarchie zu selektieren. Ebenfalls analog zu Dokumenten enthält das Ergebnisfenster für Strukturelemente nun alle Gebäudeteile, die im System enthalten sind und den beiden Suchkriterien entsprechen. Jedes gefundene Objekt kann daraufhin bearbeitet werden, d.h. die für Gebäudeteile zuvor festgelegten Attribute können an dieser Stelle mit Werten gefüllt bzw. vorhandene Werte geändert werden. Zusätzlich erlaubt MonArch über die gefundenen Strukturelemente direkt zurück in die Hierarchie zu navigieren. Wurde also ein bestimmtes Gebäudeteil bei der Suche nach schadhaften Elementen gefunden und soll näher betrachtet werden, so klappt sich die Strukturhierarchie automatisch bis zum ausgewählten Element aus und selektiert es. Aufgrund dessen wird wiederum das Visualisierungsfenster aktualisiert, d.h. vorhandene 2D-Modelle und 3D-Modelle wechseln automatisch zum gerade neu ausgewählten Gebäudeteil. Ebenso laden die Ergebnisfenster automatisch alle digitalen Dokumente, Notizen, etc., die diesem Strukturelement zugeordnet wurden.

Die weiteren Eigenschaften von Strukturelementen werden zudem in einem eigenen Kapitel näher beschrieben.

2.11.1 Toolbar

Über der Ansicht der Strukturelemente befindet sich die standardisierte Toolbar, die über jedem Ergebnisfenster (digitale Dokumente, analoge Dokumente, Strukturelemente, Notizen, Kollektionen) in ähnlicher Weise zu finden ist. Sie enthält hier folgende Buttons:

1. Neues Strukturelement erstellen: Ein neues Strukturelement wird erstellt. Falls die Strukturhierarchie und Themenhierarchie aktuell angewählte Elemente enthalten, spiegelt auch die Ergebnismenge die aktuelle Auswahl wider. Ein neues Element wird entsprechend der derzeitig dargestellten Ergebnismenge und damit automatisch auch diesen angehakten Strukturelementen sowie Themen zugeordnet. Dies gilt im Fall der Strukturhierarchie allerdings nur für die Beziehung der strukturellen Zuordnung. Räumlich betrachtet wird das neu erstellte Strukturelement nicht verortet, sondern steht alleine an oberster Stelle in der Hierarchie. Dort kann es per Drag und Drop oder über seine Eigenschaften weiter eingeteilt werden. Um fließend weiter arbeiten zu können, wird zudem automatisch nach jeder Erstellung eines neuen Elements entweder dessen Eigenschaftenfenster oder ein einfacher Textdialog zur Eingabe einer neuen Bezeichnung geöffnet (s. Einstellungen).
2. Ausgewähltes Strukturelement anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Eine Bearbeitung der Eigenschaften ist in diesem Modus allerdings nicht möglich, sondern diese Funktion dient der reinen Ansicht aller vorhandenen Werte. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind.
3. Ausgewähltes Strukturelement editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Hier ist eine Bearbeitung der Werte möglich. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind.
4. Dropdown: Das Editiermenü wird geöffnet.
5. Räumliche Zuordnung in Strukturhierarchie anwählen: Die aktuelle Auswahl an Strukturelementen wird in der Strukturhierarchie geöffnet. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind. Zuerst werden daraufhin sämtliche Haken in der Hierarchie entfernt. Die ausgewählten Elemente werden dann in der Hierarchie angewählt und aufgeklappt.
6. Thematische Zuordnung in Themenhierarchie anwählen: Alle Themen, die dem aktuell ausgewählten Strukturelementzugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen des zuvor ausgewählten Strukturelementsentsprechen.
7. Ausgewähltes Strukturelement in PDF exportieren: Die aktuelle Auswahl an Strukturelementen wird in ein einziges PDF oder mehrere PDFs pro Element exportiert. Dies kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierten PDFs enthalten alle dem Element zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute.
8. Ausgewähltes Strukturelement in CSV exportieren: Die aktuelle Auswahl an Strukturelementen wird in eine einzige CSV-Datei exportiert. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierte CSV-Datei enthält alle dem Element zugeordneten Beziehungen und Attribute. Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.
9. Galerieansicht: Die Galerieansicht wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein. Standardmäßig ist dies die Galerieansicht, weshalb der entsprechende Button leicht blau eingefärbt ist.
10. Detailansicht: Die Detailansicht in Form einer Tabelle wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein.
11. Strukturelemente aktualisieren: Die Ergebnisansicht wird aktualisiert.
12. Seitenmenü: Das Seitenmenü wird geöffnet.
13. Minimize: Das Ergebnisfenster wird minimiert und nur am Rande des MonArch-Clients mittels seines Icons dargestellt.
14. Maximize: Das Ergebnisfenster füllt den gesamten Bildschirm und alle anderen Fenster werden minimiert. Ein Doppelklick auf einen der Ergebnistabs selbst hat dieselbe Wirkung. Es ist außerdem möglich, Tabs an beliebige andere Stellen innerhalb des Clients zu verschieben.

2.11.2 Editiermenü

Das Editiermenü beinhaltet einen Eintrag, die vorhandene Auswahl an Elementen vollständig zu löschen. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind. Falls das gelöschte Element untergeordnete Strukturelemente besitzt, werden diese nicht ebenfalls entfernt, sondern an oberster Ebene in der Strukturhierarchie eingeordnet. Dieser Eintrag befindet sich zusätzlich auch im Kontextmenü.

2.11.3 Seitenmenü

Das Seitenmenü öffnet sich bei Klick auf die drei übereinander liegenden Punkte am Ende einer Toolbar und beinhaltet folgende Menüpunkte:

1. Ergebnis in CSV exportieren: Alle aktuell im Ergebnisfenster enthaltenen Strukturelemente werden in eine einzige CSV-Datei exportiert. Die vorhandenen Informationen wie Beziehungen zu anderen Strukturelementen und Themen oder Bezeichnungen und Kommentare werden einzeln im CSV-Format aufgelistet. Der Ordnerpfad, an dem die Datei abgespeichert wird, kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.
2. Ergebnis in PDF exportieren: Alle aktuell im Ergebnisfenster enthaltenen Strukturelemente werden in eine PDF-Datei exportiert. Die vorhandenen Informationen wie Beziehungen zu anderen Strukturelementen und Themen oder Bezeichnungen und Kommentare werden dabei alle übernommen. Der Ordnerpfad, an dem die Datei abgespeichert wird, kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Zusätzlich kann dort definiert werden, ob insgesamt ein allumfassendes PDF oder jeweils ein PDF pro Dokument erstellt werden soll und ob Zuordnungen zu Themen und Strukturelementen als Kindsknoten oder Hierarchiepfade dargestellt werden sollen.
3. Online-Hilfe: Die Online-Hilfe zum Ergebnisfenster der Strukturelemente wird im Browser geöffnet.

2.11.4 Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich bei einem Rechtsklick auf ein Strukturelement in der Galerieansicht des Ergebnisfensters und wird direkt aus der Toolbar erzeugt.

1. Anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier nicht bearbeitet werden.
2. Editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier bearbeitet werden.
3. Editieren… → Duplizieren: Das Element wird mit allen Eigenschaftswerten dupliziert. Welche der vorhandenen Beziehungen ebenfalls dupliziert werden sollen, kann in den Einstellungen konfiguriert werden.
4. Editieren… → Endgültig löschen: Das Element wird vollständig gelöscht. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt. Falls das gelöschte Element untergeordnete Strukturelemente besitzt, werden diese nicht ebenfalls entfernt, sondern an oberster Ebene in der Strukturhierarchie eingeordnet.
5. Räumliche Zuordnung öffnen Die aktuelle Auswahl an Strukturelementen wird in der Strukturhierarchie geöffnet. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind. Zuerst werden daraufhin sämtliche Haken in der Hierarchie entfernt. Die ausgewählten Elemente werden dann in der Hierarchie angewählt und aufgeklappt.
6. Thematische Zuordnung öffnen: Alle Themen, die dem aktuell ausgewählten Strukturelement zugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen des zuvor ausgewählten Strukturelements entsprechen.
7. In PDF exportieren: Das Strukturelement  wird in ein einziges PDF exportiert. Über einen Auswahldialog kann dazu der Zielordner festgelegt werden. Das generierte PDF enthält alle dem Dokument zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute.
8. In CSV exportieren: Das Strukturelement  wird in eine einzige CSV-Datei exportiert. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierte CSV-Datei enthält alle dem Element zugeordneten Beziehungen und Attribute. Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.

2.11.5 Ansichten

Alle Ergebnisfenster können stets auf zwei verschiedene Arten dargestellt werden. Standardmäßig ist hier die Galerieansicht aktiviert, kann über die Toolbar aber jederzeit in die Detailansicht gewechselt werden.

Alle in den vorherigen drei Abschnitten beschriebenen Funktionen (Toolbar, Seitenmenü, Kontextmenü) wurden für den Fall einer Galerieansicht betrachtet. Diese enthält eine Aufteilung in Ergebnisseiten einer bestimmten Größe. Die vorkonfigurierte Größe beträgt hier 48 Strukturelemente pro Seite, womit auf derzeitigen Standard-HD-Bildschirmen keine Scrollbar benötigt wird. Dies kann aber über die Einstellungen nach Belieben vergrößert oder verkleinert werden. Die rechts befindlichen blauen Seitenzahlen sowie die Links „Zurück“ und „Weiter“ ermöglichen eine Navigation durch die Ergebnisse.

Die Detailansicht des Ergebnisfensters beinhaltet ebenfalls dieselbe Toolbar sowie dasselbe Seitenmenü wie die Galerieansicht, allerdings kein Kontextmenü (welches in der Galerieansicht bei Rechtsklick geöffnet wurde). Stattdessen ist in der Tabelle jedoch eine Sortierung nach einzelnen Spalten möglich, indem auf die jeweilige Spaltenüberschrift geklickt wird. Die Tabelle gibt außerdem einen besseren Überblick über die Attribute der einzelnen Elemente, wie in der unteren Grafik z.B. die Auflistung der Kurzbezeichnungen sowie Beschreibungen. Spalten zu anderen Attributen abzubilden wäre ebenfalls möglich. Die Tabellendarstellung beinhaltet zudem keine Aufteilung in einzelne Ergebnisseiten wie die Galerieansicht, sondern kann in Einem komplett durchgescrollt werden.

2.11.6 Strukturtypen

Links neben dem Ergebnisfenster befindet sich ein weiterer Bereich mit drei hintereinander liegenden Tabs. Die Strukturtypen liegen dabei in der Mitte zwischen Dokumenttypen und Notizarten. Diese drei Tabs beinhalten jeweils eine Themenhierarchie, die zu einem der Ergebnistypen korreliert. Für Strukturelemente sind dies die Strukturtypen. Neben der Strukturhierarchie und Themenhierarchie filtert dieses Ergebnisfenster deshalb auch auf Selektionen innerhalb der Strukturtypen. Die Auswahl dieses Ergebnisfensters schiebt zudem auch automatisch die Strukturtypen in den Vordergrund.

Die Strukturtypen-Ansicht agiert hier zudem analog zur Themenhierarchie selbst und beinhaltet deshalb dieselben Funktionen in Toolbar und Kontextmenü. Auch das Seitenmenü verfügt über die standardmäßigen Hierarchiefunktionen wie Sortieren, Aufklappen, Zuklappen und einen Hilfe-Button.

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