Verwaltungsansicht für SKOS

Management-Oberfläche für Administratoren

Die Verwaltungsansicht für SKOS-Vokabulare (Simple Knowledge Organization System) steht ausschließlich Benutzern mit der Rolle Administrator zur Verfügung. Innerhalb der Verwaltungsperspektive (erreichbar über den letzten der Perspektivenbuttons aus der MonArch-Menüleiste) ist sie als eigener Reiter organisiert, der nur angezeigt wird, wenn die SKOS-Verwaltung aktiviert wurde. Dies kann für jede lokale oder Serververbindung im Anmeldedialog bearbeitet werden (s. Bild 1).

Im Standard wird auf ein Vokabular verbunden, das vom MonArch-Team zentral gepflegt und freigegeben wird. Die im Anmeldedialog enthaltenen Werte für Server, Port und Abfrage-Endpunkt müssen dafür nicht verändert werden – das Setzen des Hakens genügt, es sind keine Anmeldedaten erforderlich. Dieses Standardvokabular umfasst:

In der Verwaltungsansicht werden alle Einträge aus dem verbundenen SKOS-Vokabular aufgelistet (s. Bild 2 links). Dabei wird zwischen folgenden Typen unterschieden:

  • skos:ConceptScheme: Der oberste Einstiegspunkt eines Vokabulars; wird beim Import in MonArch zu einem Schema.
  • skos:Concept: Ein Begriff innerhalb eines Schemas; wird beim Import in MonArch zu einem Thema. Konzepte können über die Beziehung skos::narrower weitere untergeordnete Konzepte enthalten und bilden so eine hierarchische Baumstruktur.

Diese hierarchische Darstellung des Vokabulars ermöglicht es, gezielt einzelne oder mehrere Elemente in MonArch zu übertragen. Dazu wird das gewünschte Element ausgewählt und über die Import-Funktion in MonArch übernommen – wahlweise ein ganzes Schema, ein einzelnes Konzept oder ein kompletter Teilbaum. Wie dieser Importvorgang im Detail funktioniert, wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

Rechts neben der Baumansicht befindet sich zusätzlich ein Browserfenster. Beim Doppelklick auf ein Element in der Baumansicht wird die zugehörige URI – soweit ein solches User Interface existiert – darin geladen und angezeigt (s. Bild 2 rechts).

Toolbar

Über der Baumansicht befindet sich eine Toolbar, über die sich sämtliche Verwaltungsfunktionen aufrufen lassen. Am rechten Rand der Toolbar befindet sich zusätzlich ein Drei-Punkte-Menü, das erweiterte Serverfunktionen enthält. Alle Aktionen in der Toolbar sind kontextabhängig und nur aktiv, wenn sie für das aktuell ausgewählte Element anwendbar sind. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Ansicht aktualisieren: Die Baumansicht wird neu geladen.
  • In MonArch importieren: Öffnet einen Konfigurationsdialog zum Import des ausgewählten Elements in MonArch. Der Import wird vom ausgewählten Element immer – je nach gewählter Einstellung – einschließlich der im Baum darüber liegenden Elemente oder der darunter liegenden Teilbäume ausgeführt.

Der Importdialog bietet folgende Optionen:

  • Zieltyp des Imports: Konzepte können als externe Themen, Strukturtypen, Personen oder Projektphasen in MonArch importiert werden.
    • Wurde die Option externe Themen ausgewählt, können sie zusätzlich als Dokumenttypen oder Notizarten ausgezeichnet werden. Sie erscheinen dann statt in der Themenhierarchie in den entsprechenden speziellen Hierarchien links unten neben den Ergebnisfenstern.
  • Beziehungsimport: Im Standard wird die Beziehung skos::narrower importiert – sie entspricht in MonArch der Beziehung „spezielleres Thema“ zwischen Themen desselben Typs und steht nur für externe Themen und Strukturtypen zur Verfügung.
    • Optional kann zusätzlich oder stattdessen skos:narrowMatch importiert werden. Diese Beziehung wird in MonArch als „spezielleres vokabularübergreifendes Thema“ modelliert – auch zwischen Themen verschiedener Typen.
    • Die Beziehung skos::relatedMatch kann ebenfalls als “verwandtes vokabularübergreifendes Thema” in MonArch übernommen werden. Sie ermöglicht eine Verknüpfung zwischen Themen aus verschiedenen Vokabularen.
  • Übergeordneter Baumpfad: Optional kann der übergeordnete Pfad eines Konzepts bis hinauf zu seinem Schema mit importiert werden. Das Schema ist im Import allerdings immer enthalten. Ebenso werden alle importierten Konzepte in MonArch immer in dieses Schema gesetzt, aber nur das oberste der übernommenen Konzepte wird als Einstiegsthema markiert. So ist es möglich durch den Import eines Teilbaums auch einen Einstieg auf einer tieferen Ebene zu schaffen.
  • Eigenschaftenimport: Zusätzlich können die Eigenschaften der ausgewählten Schemata und Konzepte importiert werden. Sie werden 1:1 auf vorhandene Eigenschaften in MonArch gemappt, sofern ein Eigenschaftenfeld mit derselben IRI wie das SKOS-Attribut existiert. Eine Ausnahme bildet skos::notation, das gezielt in das Abkürzungsfeld in MonArch übertragen werden kann.
    • Werden für ein Element Werte in mehreren Sprachen aufgefunden, kann definiert werden, ob nur die gerade in MonArch angezeigte Sprache oder alle Werte übertragen werden sollen.
    • Werden für ein Element bereits vorhandene Werte in MonArch gefunden, kann beim Import gewählt werden, ob diese mit den Werten vom Server überschrieben oder die Serverwerte ignoriert werden sollen.

Rechtsklick-Menü

Die Baumansicht selbst bietet zusätzlich ein kontextsensitives Rechtsklick-Menü, das schnellen Zugriff auf dieselben Funktionen wie die Toolbar gewährt – hier nur den MonArch-Import. Dieses Menü erscheint bei einem Rechtsklick auf ein Element der Baumstruktur.

Drei-Punkte-Menü

Das Drei-Punkte-Menü befindet sich am rechten Ende der Toolbar oberhalb der Baumansicht und enthält folgende zusätzlichen Funktionen:

  • Auf anderen SKOS-Server verbinden: Öffnet einen Dialog, in dem neue Serverdaten eingegeben werden können. Anschließend wird versucht, eine Verbindung zum angegebenen Server herzustellen. Bei Erfolg wird die Baumansicht aktualisiert und enthält temporär – bis zum nächsten Neustart von MonArch – alle auf diesem Server vorhandenen Vokabulare. Um den angesprochenen Server permanent zu ändern, muss der Anmeldedialog genutzt werden.
  • Online-Hilfe öffnen: Öffnet die Online-Hilfeseite zur Verwaltungsansicht für SKOS-Daten (also diese Handbuchseite) – entweder im Visualisierungsfenster direkt oder im externen Standardbrowser.