3.15.1 Definition

Notizen können in MonArch benutzt werden, um kurze Informationen in Form eines Notizzettels zu konservieren. Sie können dabei bildlich als Stickzettel angesehen werden, die an verschiedene Strukturelemente und Themen angeheftet werden. Sie können zudem auch selbst weiterführende Attribute besitzen. Besonderes im Monitoring-Kontext haben sich Notizen als praktikabel erwiesen, da damit Restaurierungsmaßnahmen oder geplante und vergangene Wartungen verwaltet werden können.  

Im MonArch-Client befinden sich Notizen derzeit im vierten der Ergebnisfenster, die sich unterhalb der Visualisierungen befinden.

3.15.2 Eigenschaften

Das Eigenschaftenfenster wird zur Bearbeitung der Attribute und Zuordnungen einer Notiz benutzt und öffnet sich standardmäßig in der Mitte des Clients als neuer Tab neben den Visualisierungsfenstern. In den Einstellungen kann festgelegt werden, ob es stattdessen in einem neuen Fenster kreiert wird. Es kann auf fünf verschiedene Arten geöffnet werden:

  1. Doppelklick auf eine Notiz im Ergebnisfenster (sowohl in der Galerie- als auch Detailansicht)
  2. Klick auf den Editierbutton in der Toolbar des Ergebnisfensters
  3. Klick auf den Editiereintrag im Kontextmenü der Galerieansicht des Ergebnisfensters
  4. Setzen der Einstellung zum automatischen Öffnen des Editierfensters beim Anlegen einer neuen Notiz
  5. Setzen der Einstellung zum automatischen Öffnen des Editierfensters nach der Durchführung eines Drag und Drop

In einem Mehrbenutzerbetrieb kann stets nur ein Benutzer das Eigenschaftenfenster eines bestimmten Objektes bearbeiten, um Inkonsistenzen zu vermeiden. Sobald eine Änderung vorgenommen wurde, wird das Fenster mit einem Stern versehen um zu signalisieren, dass noch nicht gespeicherte Änderungen vorhanden sind. Die Toolbar über dem Eigenschaftenfenster beinhaltet außerdem folgende weitere Buttons:

  1. Speichern: Alle Änderungen im Eigenschaftenfenster werden gespeichert und damit auf den Server übernommen und für andere Benutzer sichtbar.
  2. Rückgängig: Die letzte Änderung im Eigenschaftenfenster wird zurückgesetzt.
  3. Vorwärts: Die letzte Rückgängig-Aktion wird zurückgesetzt.
  4. Minimize: Das Eigenschaftenfenster wird minimiert und nur am Rande des MonArch-Clients mittels eines Icons dargestellt.
  5. Maximize: Das Eigenschaftenfenster füllt den ganzen Bildschirm und alle anderen Fenster werden minimiert. Ein Doppelklick auf den Tab selbst hat dieselbe Wirkung. Es ist außerdem möglich, den Tab an beliebige andere Stellen innerhalb des Clients zu verschieben.

Bei allen Eigenschaftenfenstern gilt zudem: Zuordnungen werden meist auf zwei Arten dargestellt: Zuerst in einer Baumansicht (z.B. „Strukturelemente zuordnen“), in der jeder Haken für eine Zuordnung der entsprechend ausgewiesenen Art (z.B. „Strukturelle Zuordnung“) vom gerade geöffneten Element zu den im Baum gerade angewählten Elementen. In dieser Ansicht können Haken jederzeit entfernt oder hinzugefügt werden, wodurch sich die Zuordnung und damit auch die Baumdarstellung selbst verändert. Würde ein Haken jedoch einen Zyklus in der Hierarchie erzeugen, wird die Aktion abgebrochen und folgende Meldung ausgegeben:

Darunter liegend befindet sich in den meisten Fällen eine sekundäre Darstellung derselben Beziehung in Form einer Tabelle (z.B. „Zugeordnete Strukturelemente“). Zuordnungen sind hier im Gegensatz zum Baum allerdings nicht veränderbar. Stattdessen werden die zugeordneten Elemente aus reinen Übersichtlichkeitsgründen noch einmal aufgelistet. Die Tabelle kann dabei stets per Klick auf eine der Spaltenüberschriften neu sortiert werden.

Der erste sichtbare Bereich beim Öffnen des Eigenschaftenfensters einer Notiz beinhaltet alle Attribute, die diesen Elementen zugeordnet werden können, wie hier beispielsweise eine „Kurzbezeichnungund eine „Beschreibung“. Weitere Attribute könnten sich in darauffolgenden Tabs befinden. Es ist möglich eine Vielzahl verschiedener Formen von Attributen zu verwenden und Standardvokabulare zu importieren, was im Artikel zur Attributierung in MonArch näher beschrieben ist.

Im darunterliegenden Bereich sind für diese Notiz zusätzlich erweiterte Eigenschaften konfiguriert. Diese Art Attribute erscheint nur, wenn ein Element einem bestimmten Thema zugeordnet wurde, in diesem Fall dem Thema „Monitoring“. Auch diese Art von Eigenschaften ist im Artikel zur Attributierung in MonArch genauer erläutert.

Unter struktureller Zuordnung werden alle Strukturelemente verstanden, an denen die aktuell geöffnete Notiz verankert wurde. Beispielsweise können Informationen zu Restaurierungsmaßnahmen so diesen Gebäudeteilen direkt zugeordnet werden. Beim Anhaken des Kaiserfensters in der Strukturhierarchie würde die aktuell ausgewählte Notiz folglich in der Ergebnismenge gefunden werden, ebenso bei der Auswahl des kompletten Chorhaupts. Eine Suche nach dem zweiten Fassadenabschnitt des Chorhaupts dagegen würde diese Notiz nicht enthalten, da sie dort nicht zugeordnet wurde.

Die darunter liegende Tabelle beinhaltet eine Übersicht aller gerade zugeordneten Strukturelemente.

Die thematische Auszeichnung enthält alle Themen, die dieser Notiz zugewiesen wurden und erlaubt analog zur strukturellen Zuordnung eine Ausfilterung der Ergebnismenge.

Die Tabelle darunter listet wieder alle derzeit zugeordneten Themen auf.