1 Definition
Themen können in MonArch als Vokabular angesehen werden, welches dazu verwendet wird, Strukturelementen, digitalen Dokumenten oder Notizen Informationen in Form dieser Schlagworte zuzuordnen. Dazu kann jedem beliebigen Element jedes der vorhandenen Themen zugewiesen werden. Beispiele sind u.a. das Thema Material mit einer weiteren Unterteilung in Werkstoffe, Trägerstoffe und Beschichtungsstoffe oder die verschiedenen Arten von Schäden wie Verformungen, Witterungsschäden oder Risse.
Da es möglich ist, sowohl eigene Themen direkt in MonArch zu erstellen als auch externe Vokabulare in das System importieren zu lassen, werden Themen in MonArch weiterführend in zwei verschiedene Arten untergliedert:
- Interne Themen werden von Anwendern und Anwenderinnen selbst in MonArch erstellt.
- Externe Themen werden aus anderen Informationsquellen, wie z.B. externen Vokabularen, importiert.
Im MonArch-Client befinden sich derzeit drei verschiedene Themenhierarchien, die interne und externe Themen darstellen können. Neben den Ergebnisfenstern werden alle Themen unter dem Schema “Dokumenttypen” dargestellt. Für Notizen existiert analog dazu eine Hierarchie an “Notizarten“. Die dritte Ansicht befindet sich auf der linken Seite des Clients mit dem Titel “Themenhierarchie“. Interne Themen sind dort immer mit einem grünen Icon gekennzeichnet, externe Themen mit einem orangen Icon:
Themen können derzeit über eine Vielzahl an Beziehungen miteinander verbunden sein, die alle aus dem SKOS-Vokabular stammen. In MonArch wird dabei folgende Arten von Beziehungen unterschieden:
- Vokabularinterne Beziehungen: Entstehen zwischen Themen des gleichen Typs, also z.B. zwischen zwei internen Themen oder zwei externen Themen:
- Speziellere Themen (skos:narrower): Ein internes oder externes Thema wird durch ein weiteres internes oder externes Thema spezialisiert. Diese Beziehung wird in der Themenhierarchie dargestellt.
- Verwandte Themen (skos:related): Einem externen Thema wird ein ihm verwandtes externes Thema zugewiesen.
- Vokabularübergreifende Beziehungen: Entstehen zwischen Themen beliebiger verschiedener Typen, z.B. zwischen Person und internem Thema oder externem Thema und Strukturtyp:
- Speziellere Themen (skos:narrowMatch): Ein Thema (intern, extern, Person oder Strukturtyp) wird durch ein weiteres Thema spezialisiert. Diese Beziehung wird in der Themenhierarchie dargestellt.
- Verwandte Themen (skos:relatedMatch): Einem Thema wird ein ihm verwandtes Thema zugewiesen.
- Ähnliche Themen (skos:closeMatch): Einem Thema wird ein ihm ähnliches Thema zugewiesen.
- Synonyme Themen (skos:exactMatch): Einem Thema wird ein ihm gleichgesetztes Thema zugewiesen.
2 Eigenschaften
Das Eigenschaftenfenster wird zur Bearbeitung der Attribute und Zuordnungen eines Themas benutzt. Die standardmäßig in allen Eigenschaftenfenstern vorhandenen Funktionen können dazu im entsprechenden Kapitel nachgelesen werden.
Der erste sichtbare Bereich beim Öffnen des Eigenschaftenfensters eines Themas beinhaltet alle Attribute, die diesen Elementen zugeordnet werden können, wie hier beispielsweise eine “Kurzbezeichnung” und eine “Beschreibung”. Weitere Attribute befinden sich in darauffolgenden Tabs. Es ist möglich eine Vielzahl verschiedener Formen von Attributen zu verwenden und Standardvokabulare zu importieren, was im Artikel zur Attributierung in MonArch näher beschrieben ist.
In der nächsten Ansicht können dem aktuell geöffneten Thema vokabularinterne speziellere Themen zugeordnet werden oder eine Zuordnung entfernt werden. Diese Beziehung existiert nur von Themen auf andere Themen des gleichen Typs, also von internen auf interne Themen oder von externen auf externe Themen:
Dieser Bereich der verwandten Themen ist nur vorhanden, falls das Eigenschaftenfenster eines externen Themas geöffnet wurde. Hier können diesem Thema weitere verwandte und ebenfalls externe Themen zugeordnet werden.
Um Themen im Ergebnisfenster für Themen auffinden zu können, ist es möglich, an ihnen thematische Auszeichnungen zu hinterlegen. Dies ist sowohl in der Baumdarstellung als auch über Themengruppen möglich. Anschließend werden alle ausgezeichneten Themen noch einmal in einer Tabelle aufgelistet:
Unter speziellerer Themen können hier vokabularübergreifende Themen als Spezialisierung des Themas Edelmetall ausgewählt werden. Darunter befindet sich abermals eine Tabelle, in welcher alle zugewiesenen Themen sortiert werden können:
Unter zusammengehörigen Themen werden alle weiterführenden Beziehungen aus dem SKOS-Vokabular dargestellt. Dies geschieht stets in Form einer Tabelle, die derzeit nicht bearbeitbar ist. Entsprechend können diese drei Arten von Beziehungen nicht in MonArch verändert werden, sondern stammen aus einem möglichen Import eines externen Vokabulars, das eine dieser Beziehungen beinhaltet:
Die nächsten beiden Tabellen können ebenfalls nicht bearbeitet werden, listen aber aus Gründen der Übersicht alle Kontexte sowie Top-Kontexte auf, die diesem Strukturtyp zugeordnet wurden.
Dasselbe gilt für die nächsten beiden Tabellen, die statt Kontexten Zuordnungen zu thematischen Schemata beinhalten.
