3.13 Kollektionen

3D-Modell © KDWT Bamberg

Die eigentliche Verwaltung von Gebäudedaten bildet den letzten wichtigen Bestandteil des MonArch-Systems und wird u.a. über das Einpflegen von Dokumenten realisiert. Um diese Dokumente unter einem Überbegriff sammeln zu können, wurden zusätzlich dazu Kollektionen eingeführt. Sie können analog zu bekannten Ordnerstrukturen aus z.B. Windows-Systemen sowohl digitale Dokumente und analoge Dokumente als auch weitere Kollektionen enthalten. Zusätzlich dazu können Kollektionen in MonArch auch Notizen und Strukturelemente beinhalten.

Kollektionen können im Gegensatz zu den anderen vorhandenen Ergebnistypen in MonArch keine eigenen thematischen und strukturellen Zuordnungen besitzen. Dennoch wird auch dieses Ergebnisfenster über ein An- bzw. Abwählen von Elementen der Strukturhierarchie und Themenhierarchie befüllt. Dabei werden stets alle Kollektionen angezeigt, die auf oberster Ebene (d.h. als direkte Kinder und nicht als Kinder einer Kollektion innerhalb der Kollektion) Elemente enthalten, die der aktuellen Auswahl an Strukturelementen und Themen zugeordnet wurden.

Die weiteren Eigenschaften von Kollektionen werden in einem eigenen Artikel näher beschrieben.

3.13.1 Toolbar

Über der Ansicht für Kollektionen befindet sich die standardisierte Toolbar, die über jedem Ergebnisfenster (digitale Dokumente, analoge Dokumente, Strukturelemente, Notizen, Kollektionen) in ähnlicher Weise zu finden ist. Sie enthält hier folgende Buttons:

  1. Suche: Ein Suchfenster wird geöffnet, mit welchem die Ergebnisse in der Tabelle durchsucht werden können. Falls gerade die Galerieansicht aktiviert ist, wird zur Tabellenansicht gewechselt.
  2. Neue Kollektion erstellen: Eine neue leere Kollektion wird erstellt. Um fließend weiter arbeiten zu können, wird automatisch nach jeder Erstellung eines neuen Elements entweder dessen Eigenschaftenfenster oder ein einfacher Textdialog zur Eingabe einer neuen Bezeichnung geöffnet (s. Einstellungen).
  3. Ausgewählte Kollektion anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Eine Bearbeitung der Eigenschaften ist in diesem Modus allerdings nicht möglich, sondern diese Funktion dient der reinen Ansicht aller vorhandenen Werte. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Kollektionen selektiert sind.
  4. Ausgewählte Kollektion editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Hier ist eine Bearbeitung der Werte möglich. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Kollektionen selektiert sind.
  5. Dropdown: Das Editiermenü wird geöffnet.
  6. Räumliche Zuordnung in Strukturhierarchie anwählen: Alle Strukturelemente, die den Elementen innerhalb der aktuell ausgewählten Kollektion zugeordnet wurden, werden in der Strukturhierarchie angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen innerhalb der zuvor ausgewählten Kollektion entsprechen. Dieser Button ist nur aktiv, falls eine solche Zuordnung existiert.
  7. Thematische Zuordnung in Themenhierarchie anwählen: Alle Themen, die den Elementen innerhalb der aktuell ausgewählten Kollektion zugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen innerhalb der zuvor ausgewählten Kollektion entsprechen. Dieser Button ist nur aktiv, falls eine solche Zuordnung existiert.
  8. Ausgewählte Kollektion kopieren nach: Die aktuelle Auswahl an Kollektionen wird aus dem System herauskopiert. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade eine Kollektion selektiert ist, die Dokumente oder weitere Kollektionen auf oberster Ebene beinhaltet. Bei Klick öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Ordners auf dem Dateisystem. Ein neuer Ordner mit dem Namen der Kollektion wird anschließend an dieser Stelle erstellt. Alle in der Kollektion befindlichen Dokumente werden daraufhin in diesen Ordner kopiert. Geschachtelte Kollektionen innerhalb der ursprünglichen Kollektion werden in derselben Ordnerhierarchie wie in MonArch als weitere eigene Ordner mit eigenem Inhalt erstellt. Notizen und Strukturelemente sind von dieser Aktion ausgeschlossen.
  9. Ausgewählte Kollektion in PDF exportieren: Die aktuelle Auswahl an Kollektionen wird in ein einziges PDF oder mehrere PDFs pro Element exportiert. Dies kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierten PDFs enthalten alle dem Element zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute.
  10. Gesamtes Ergebnis in PDF exportieren: Alle aktuell im Ergebnisfenster enthaltenen Kollektionen werden in eine PDF-Datei exportiert. Die vorhandenen Informationen wie enthaltene Elemente oder Bezeichnungen und Kommentare werden dabei alle übernommen. Der Ordnerpfad, an dem die Datei abgespeichert wird, kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Zusätzlich kann dort definiert werden, ob insgesamt ein allumfassendes PDF oder jeweils ein PDF pro Dokument erstellt werden soll und ob Zuordnungen zu Themen und Strukturelementen als Kindsknoten oder Hierarchiepfade dargestellt werden sollen.
  11. Ausgewählte Kollektion in CSV exportieren: Die aktuelle Auswahl an Kollektionen wird in eine einzige CSV-Datei exportiert. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierte CSV-Datei enthält alle dem Element zugeordneten Beziehungen und Attribute. Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.
  12. Gesamtes Ergebnis in CSV exportieren: Alle aktuell im Ergebnisfenster enthaltenen Kollektionen werden in eine einzige CSV-Datei exportiert. Die vorhandenen Informationen wie enthaltene Elemente oder Bezeichnungen und Kommentare werden einzeln im CSV-Format aufgelistet. Der Ordnerpfad, an dem die Datei abgespeichert wird, kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.
  13. Galerieansicht: Die Galerieansicht wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein. Standardmäßig ist dies die Galerieansicht, weshalb der entsprechende Button leicht blau eingefärbt ist.
  14. Detailansicht: Die Detailansicht in Form einer Tabelle wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der beiden verfügbaren Ansichten aktiviert sein
  15. Kollektionen aktualisieren: Die Ergebnisansicht wird aktualisiert.
  16. Menü: Das Seitenmenü wird geöffnet.
  17. Minimize: Das Ergebnisfenster wird minimiert und nur am Rande des MonArch-Clients mittels seines Icons dargestellt.
  18. Maximize: Das Ergebnisfenster füllt den gesamten Bildschirm und alle anderen Fenster werden minimiert. Ein Doppelklick auf einen der Ergebnistabs selbst hat dieselbe Wirkung. Es ist außerdem möglich, Tabs an beliebige andere Stellen innerhalb des Clients zu verschieben.

3.13.2 Editiermenü

Das Editiermenü beinhaltet einen Eintrag, die vorhandene Auswahl an Elementen vollständig zu löschen. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Kollektionen selektiert sind. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt, der Inhalt der Kollektion selbst bleibt aber im System bestehen. Dieser Eintrag befindet sich zusätzlich auch im Kontextmenü.

3.13.3 Seitenmenü

Das Seitenmenü öffnet sich bei Klick auf die drei übereinander liegenden Punkte am Ende einer Toolbar und beinhaltet folgende gruppierte Menüpunkte, von denen jeweils einer aktiviert sein kann:

  1. Gruppe:
    • Bei leerer Auswahl alles anzeigen: Solange weder in der Struktur– noch in der Themenhierarchie ein Element ausgewählt wurde, werden alle vorhandenen Kollektionen im Ergebnisfenster angezeigt.
    • Bei leerer Auswahl Kollektionen mit nicht verlinktem Inhalt anzeigen: Solange weder in der Struktur– noch in der Themenhierarchie ein Element ausgewählt wurde, werden alle Kollektionen im Ergebnisfenster angezeigt, die mit noch keinem Thema oder Strukturelement verknüpft wurden.
  2. Gruppe:
    • Einschließlich übergeordneter Kollektionen: Das Ergebnisfenster beinhaltet alle gefilterten Kollektionen .
    • Nur Kollektionen ohne Unterordner: Das Ergebnisfenster beinhaltet nur diejenigen gefilterten Kollektionen, die keine eigenen Unterordner besitzen.
  3. Online-Hilfe: Die Online-Hilfe zum Ergebnisfenster der Kollektionen wird im Browser geöffnet.

3.13.4 Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich bei einem Rechtsklick auf eine Kollektion in der Galerieansicht des Ergebnisfensters und wird aus der Toolbar erzeugt.

  1. Anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier nicht bearbeitet werden.
  2. Editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier bearbeitet werden.
  3. Editieren… → Duplizieren: Das Funktion ist für Kollektionen nicht aktiviert.
  4. Editieren… → Endgültig löschen: Das Element wird vollständig gelöscht. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt, der Inhalt der Kollektion selbst bleibt aber im System bestehen.
  5. Räumliche Zuordnung öffnen: Alle Strukturelemente, die den Elementen innerhalb der aktuell ausgewählten Kollektion zugeordnet wurden, werden in der Strukturhierarchie angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen innerhalb der zuvor ausgewählten Kollektion entsprechen.
  6. Thematische Zuordnung öffnen: Alle Themen, die den Elementen innerhalb der aktuell ausgewählten Kollektion zugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen innerhalb der zuvor ausgewählten Kollektion entsprechen.
  7. Kopieren nach: Die aktuelle Kollektion wird aus dem System herauskopiert. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn die ausgewählte Kollektion Dokumente oder weitere Kollektionen auf oberster Ebene beinhaltet. Bei Klick öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Ordners auf dem Dateisystem. Ein neuer Ordner mit dem Namen der Kollektion wird anschließend an dieser Stelle erstellt. Alle in der Kollektion befindlichen Dokumente werden daraufhin in diesen Ordner kopiert. Geschachtelte Kollektionen innerhalb der ursprünglichen Kollektion werden in derselben Ordnerhierarchie wie in MonArch als weitere eigene Ordner mit eigenem Inhalt erstellt. Notizen und Strukturelemente sind von dieser Aktion ausgeschlossen.
  8. In PDF exportieren: Die Kollektion wird in ein einziges PDF exportiert. Über einen Auswahldialog kann dazu der Zielordner festgelegt werden. Das generierte PDF enthält alle dem Dokument zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute.
  9. In CSV exportieren: Die Kollektion wird in eine einzige CSV-Datei exportiert. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierte CSV-Datei enthält alle dem Element zugeordneten Beziehungen und Attribute.

3.13.5 Ansichten

Alle Ergebnisfenster können stets auf zwei verschiedene Arten dargestellt werden. Standardmäßig ist hier die Galerieansicht aktiviert, kann über die Toolbar aber jederzeit in die Detailansicht gewechselt werden.

Alle in den vorherigen drei Abschnitten beschriebenen Funktionen (Toolbar, Seitenmenü, Kontextmenü) wurden für den Fall einer Galerieansicht betrachtet. Diese enthält eine Aufteilung in Ergebnisseiten einer bestimmten Größe. Die vorkonfigurierte Größe beträgt hier 48 Kollektionen pro Seite, womit auf derzeitigen Standard-HD-Bildschirmen keine Scrollbar benötigt wird. Dies kann aber über die Einstellungen nach Belieben vergrößert oder verkleinert werden. Die rechts befindlichen blauen Seitenzahlen sowie die Links „Zurück“ und „Weiter“ ermöglichen eine Navigation durch die Ergebnisse.

Die Detailansicht des Ergebnisfensters beinhaltet ebenfalls dieselbe Toolbar sowie dasselbe Seitenmenü wie die Galerieansicht, allerdings kein Kontextmenü (welches in der Galerieansicht bei Rechtsklick geöffnet wurde). Stattdessen ist in der Tabelle jedoch eine Sortierung nach einzelnen Spalten möglich, indem auf die jeweilige Spaltenüberschrift geklickt wird. Die Tabelle gibt außerdem einen besseren Überblick über die Attribute der einzelnen Elemente, wie in der unteren Grafik z.B. die Auflistung der Kurzbezeichnungen sowie Beschreibungen. Spalten zu anderen Attributen abzubilden wäre ebenfalls möglich. Die Tabellendarstellung beinhaltet zudem keine Aufteilung in einzelne Ergebnisseiten wie die Galerieansicht, sondern kann in Einem komplett durchgescrollt werden.

3.13.6 Dokumenttypen

Links neben dem Ergebnisfenster befindet sich ein weiterer Bereich mit drei hintereinander liegenden Tabs. Die Dokumenttypen liegen dabei an oberster Stelle. Diese drei Bereiche beinhalten jeweils eine Themenhierarchie, die zu einem der Ergebnistypen korreliert. Für Kollektionen (sowie für digitale Dokumente und analoge Dokumente) sind dies die Dokumenttypen. Neben der Strukturhierarchie und Themenhierarchie filtern diese drei Ergebnisfenster deshalb auch auf Selektionen innerhalb der Dokumenttypen. Die Auswahl eines dieser drei Ergebnisfenster schiebt zudem auch automatisch die Dokumenttypen in den Vordergrund.

Die Dokumenttypen-Ansicht agiert hier zudem analog zur Themenhierarchie selbst und beinhaltet deshalb dieselben Funktionen in Toolbar, Seitenmenü und Kontextmenü.

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