Ergebnisfenster für Strukturelemente

Neben der Suche nach digitalen Dokumenten, analogen Dokumenten und Notizen ist es auch möglich, auf dieselbe Art und Weise nach Strukturelementen zu suchen. Dieses Ergebnisfenster beinhaltet dazu, falls nichts selektiert wurde und die komplette Ergebnismenge angezeigt wird, alle Strukturelemente, die auch in der Strukturhierarchie vorhanden sind. Neben einer räumlichen Suche durch ein Anhaken von Elementen der Strukturhierarchie , ist zudem auch hier eine Suche nach einer thematischen Zuordnung zu Elementen der Themenhierarchie möglich. Das Ergebnisfenster für Strukturelemente ist standardmäßig unsichtbar und kann über die Einstellungen aktiviert werden.


Angenommen also, alle Gebäudeteile, die einen Schaden aufweisen, sollen schnell ausgegeben werden, um einen Überblick über notwendige Restaurierungsmaßnahmen zu schaffen. Dies ist an dieser Stelle möglich, da hier nach Strukturelementen direkt gesucht werden kann. Zur Aktivierung der Ergebnissuche genügt es analog zur Suche nach z.B. digitalen Dokumenten das gewünschte Schadensthema in der Themenhierarchie auszuwählen sowie ein Gebäude oder möglicherweise auch nur den Teil eines Gebäudes in der Strukturhierarchie zu selektieren. Ebenfalls analog zu Dokumenten enthält das Ergebnisfenster für Strukturelemente nun alle Gebäudeteile, die im System enthalten sind und den beiden Suchkriterien entsprechen. Jedes gefundene Objekt kann daraufhin bearbeitet werden, d.h. die für Gebäudeteile zuvor festgelegten Attribute können an dieser Stelle mit Werten gefüllt bzw. vorhandene Werte geändert werden. Zusätzlich erlaubt MonArch über die gefundenen Strukturelemente direkt zurück in die Hierarchie zu navigieren. Wurde also ein bestimmtes Gebäudeteil bei der Suche nach schadhaften Elementen gefunden und soll näher betrachtet werden, so klappt sich die Strukturhierarchie automatisch bis zum ausgewählten Element aus und selektiert es. Aufgrund dessen wird wiederum das Visualisierungsfenster aktualisiert, d.h. vorhandene 2D-Modelle und 3D-Modelle wechseln automatisch zum gerade neu ausgewählten Gebäudeteil. Ebenso laden die Ergebnisfenster automatisch alle digitalen Dokumente, Notizen, etc., die diesem Strukturelement zugeordnet wurden.

1 Toolbar

Über der Ansicht der Strukturelemente befindet sich die standardisierte Toolbar, die über jedem Ergebnisfenster in ähnlicher Weise zu finden ist. Sie enthält folgende Buttons (hier aufgelistet von links nach rechts):

  1. Suche: Ein Suchfenster wird geöffnet, mit welchem die Ergebnisse in der Tabelle durchsucht werden können. Dabei werden alle angezeigten Tabellenspalten in die Suche einbezogen. Falls gerade die Galerieansicht aktiviert ist, wird dazu zur Tabellenansicht gewechselt. Durch gefundene Dokumente kann über wiederholtes Drücken des Such-Buttons iteriert werden, das Ergebnis selbt wird derzeit nicht weiter gefiltert.
  2. Ausgewähltes Strukturelement anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Eine Bearbeitung der Eigenschaften ist in diesem Modus allerdings nicht möglich, sondern diese Funktion dient der reinen Ansicht aller vorhandenen Werte. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind.
  3. Ausgewähltes Strukturelement editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Hier ist eine Bearbeitung der Werte möglich. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind.
  4. Dropdown: Das Editiermenü wird geöffnet.
  5. Ausgewähltes Strukturelement umbenennen: Für das gerade ausgewählte Strukturelement wird ein Eingabedialog geöffnet, mittels welchem das selektierte Element durch Eingabe eines neuen Namens umbenannt werden kann. Falls mehrere Strukturelemente gleichzeitig ausgewählt sind, öffnet sich der Dialog nacheinander für jedes einzelne Element.
  6. Dropdown: Das Umbenennungsmenü wird geöffnet.
  7. Ausgewähltes Element in Strukturhierarchie anwählen: Die aktuelle Auswahl an Strukturelementen wird in der Strukturhierarchie geöffnet. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind. Zuerst werden daraufhin sämtliche Haken in der Hierarchie entfernt. Die ausgewählten Elemente werden dann in der Hierarchie angewählt und aufgeklappt. Dieser Button ist nur aktiv, falls eine solche Zuordnung existiert.
  8. Thematische Zuordnung in Themenhierarchie anwählen: Alle Themen, die dem aktuell ausgewählten Strukturelement zugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen des zuvor ausgewählten Strukturelements entsprechen. Dieser Button ist nur aktiv, falls eine solche Zuordnung existiert.
  9. Ausgewähltes Strukturelement in PDF exportieren: Die aktuelle Auswahl an Strukturelementen wird in ein einziges PDF oder mehrere PDFs pro Element exportiert. Dies kann in den Einstellungen konfiguriert werden. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierten PDFs enthalten alle dem Element zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute.
  10. Dropdown: Das Export-Menü wird geöffnet.
  11. Galerieansicht: Die Galerieansicht wird geöffnet. Hier kann zu jedem Zeitpunkt nur eine der drei verfügbaren Ansichten aktiviert sein. Standardmäßig ist dies die Galerieansicht, weshalb der entsprechende Button leicht blau eingefärbt ist.
  12. Detailansicht: Die Detailansicht in Form einer Tabelle wird geöffnet.
  13. Baumansicht: Die Baumansicht in Form einer Hierarchie wird geöffnet.
  14. Strukturelemente aktualisieren: Die Ergebnisansicht wird aktualisiert.
  15. Seitenmenü: Das Seitenmenü wird geöffnet.

2 Editiermenü

Das Editiermenü beinhaltet einen Eintrag, das gerade ausgewählte Element vollständig zu löschen. Dieser Eintrag befindet sich auch im Kontextmenü.

3 Umbenennungsmenü

Auch im Umbenennungsmenü befindet sich ein einzelner Eintrag zu einer konfigurierbaren Umbenennungsfunktion, die im Kontextmenü gespiegelt wird.

4 Export-Menü

Über das Export-Menü ist es möglich, das gesamte Ergebnisfenster in ein PDF-Datenblatt zu exportieren. Ebenso können nur selektierte Strukturelemente sowie ebenfalls das ganze Ergebnisfenster in CSV exportiert werden. Die Option, das gesamte Ergebnisfenster exportieren zu lassen, befindet sich nicht im Kontextmenü, da sie unabhängig von der Selektion eines Strukturelements ist. Die anderen Einträge sind dort abermals vorhanden.

Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.

5 Seitenmenü

Das Seitenmenü öffnet sich bei Klick auf die drei übereinander liegenden Punkte am Ende einer Toolbar und beinhaltet folgende gruppierte Menüpunkte, von denen jeweils einer aktiviert sein kann:

  1. Gruppe:
    • Bei leerer Auswahl alles anzeigen: Solange weder in der Struktur– noch in der Themenhierarchie ein Element ausgewählt wurde, werden alle vorhandenen Strukturelemente im Ergebnisfenster angezeigt.
    • Bei leerer Auswahl nicht verlinkte Strukturelemente anzeigen: Solange weder in der Struktur– noch in der Themenhierarchie ein Element ausgewählt wurde, werden alle Strukturelemente im Ergebnisfenster angezeigt, die mit noch keinem Thema oder Strukturelement verknüpft wurden. Dies ist im Standard aktiviert.
  2. Gruppe:
    • Nur direkt verknüpfte Strukturelemente: Diese Option ändert nur die Sichtweise auf das Ergebnis, wenn die Baumansicht selektiert ist und zeigt nur die direkt in der Ergebnismenge befindlichen Strukturelemente.
    • Baumansicht einschließlich übergeordneter Hierarchie: Wird dagegen diese Option angewählt, enthält das Ergebnis der Baumansicht nicht nur direkt verknüpfte Strukturelemente, sondern auch die ihnen übergeordnete Hierarchie bis nach oben. Das Ergebnisfenster entspricht damit einer gefilterten Strukturhierarchie, in der die Baumpfade nur zu den im Ergebnis enthaltenen Strukturelementen führen. Dies ist standardmäßig aktiviert.
  3. Online-Hilfe: Die Online-Hilfe zum Ergebnisfenster der Strukturelemente (also diese Seite) wird im Browser geöffnet.

6 Kontextmenü

Das Kontextmenü öffnet sich bei einem Rechtsklick auf ein Strukturelement in den verschiedenen Ansichten des Ergebnisfensters und wird direkt aus der Toolbar erzeugt.

  1. Anzeigen: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier nicht bearbeitet werden.
  2. Editieren: Das Eigenschaftenfenster wird für die aktuelle Auswahl geöffnet. Die Werte können hier bearbeitet werden.
  3. Endgültig löschen: Das Element wird vollständig gelöscht. Alle vorhandenen Beziehungen zu anderen Elementen werden ebenfalls entfernt. Falls das gelöschte Element untergeordnete Strukturelemente besitzt, werden diese nicht ebenfalls entfernt, sondern abhängig von der gewählten Einstellung entweder an oberster Ebene in der Strukturhierarchie eingeordnet oder an das dem gelöschten Strukturelement übergeordnete Element angehängt.
  4. Umbenennen: Ein Eingabedialog wird geöffnet, mittels welchem das Element durch Eingabe eines neuen Namens umbenennt werden kann. Wurden mehrere Elemente ausgewählt, öffnet sich der Dialog nacheinander für jedes Strukturelement.
  5. Erweitertes Umbenennen: Diese Funktion ermöglicht das Umbenennen mehrerer Elemente auf einmal. Über ein Eingabefenster kann für eine beliebige Anzahl an Elementen deren Bezeichnung mittels einer Suchen- und Ersetzen-Funktion umgeändert werden.
  6. Räumliche Zuordnung anwählen: Die aktuelle Auswahl an Strukturelementen wird in der Strukturhierarchie geöffnet. Der Button ist dabei nur aktiv, wenn gerade Strukturelemente selektiert sind. Zuerst werden daraufhin sämtliche Haken in der Hierarchie entfernt. Die ausgewählten Elemente werden dann in der Hierarchie angewählt und aufgeklappt.
  7. Thematische Zuordnung anwählen: Alle Themen, die dem aktuell ausgewählten Strukturelement zugeordnet wurden, werden in den Themenhierarchien angewählt und bis zu den selektierten Elementen aufgeklappt. Das Ergebnisfenster beinhaltet somit nur noch Elemente, deren Zuordnungen denen des zuvor ausgewählten Strukturelements entsprechen.
  8. In PDF exportieren: Das Strukturelement wird in ein einziges PDF exportiert. Über einen Auswahldialog kann dazu der Zielordner festgelegt werden. Das generierte PDF enthält alle dem Dokument zugeordneten Beziehungen sowie seine Attribute. Wurden mehrere Strukturelemente selektiert, kann über die Einstellungen konfiguriert werden, ob sie zu einem PDF zusammengefügt oder als einzelne Datenblätter exportiert werden sollen.
  9. In CSV exportieren: Das Strukturelement  wird in eine CSV-Datei exportiert. Über einen Auswahldialog kann der Zielordner festgelegt werden. Die generierte CSV-Datei enthält alle dem Element zugeordneten Beziehungen und Attribute. Mehr Infos zum CSV-Export und einem Import der generierten Datei in Microsoft Excel befinden sich in einem eigenen Kapitel.

7 Ansichten

Alle Ergebnisfenster können stets auf zwei verschiedene Arten dargestellt werden. Standardmäßig ist hier die Galerieansicht aktiviert, kann über die Toolbar aber jederzeit in die Detailansicht oder Baumansicht gewechselt werden.

Die Galerieansicht enthält eine Aufteilung in Ergebnisseiten einer bestimmten Größe. Die vorkonfigurierte Größe beträgt hier 48 Strukturelemente pro Seite, womit auf derzeitigen Standard-HD-Bildschirmen keine Scrollbar benötigt wird. Dies kann aber über die Einstellungen nach Belieben vergrößert oder verkleinert werden. Die rechts befindlichen blauen Seitenzahlen sowie die Links „Zurück“ und „Weiter“ ermöglichen eine Navigation durch die Ergebnisse.

Die Detailansicht des Ergebnisfensters für Strukturelemente beinhaltet ebenfalls dieselbe Toolbar sowie dasselbe Seiten-und Kontextmenü wie die Galerieansicht. Zusätzlich ist in der Tabelle eine Sortierung nach einzelnen Spalten möglich, indem auf die jeweilige Spaltenüberschrift geklickt wird. Die Tabelle gibt außerdem einen besseren Überblick über die Attribute der einzelnen Elemente, wie in der unteren Grafik z.B. die Auflistung der Kurzbezeichnungen sowie Beschreibungen. Spalten zu anderen Attributen abzubilden wäre ebenfalls möglich, sprechen Sie dazu gerne das MonArch-Team an. Die Tabellendarstellung beinhaltet zudem keine Aufteilung in einzelne Ergebnisseiten wie die Galerieansicht, sondern kann in Einem komplett durchgescrollt und durchsucht werden.

Die Baumansicht existiert in Ergebnisfenstern nur für Strukturelemente und Themen und spiegelt die darüber liegenden Struktur- sowie Themenhierarchien. Der Baum wird dabei auf diejenigen Pfade gefiltert, die zu einem in der Ergebnismenge liegenden Strukturelement führen.

8 Strukturtypen

Links neben dem Ergebnisfenster befindet sich ein weiterer Bereich mit drei hintereinander liegenden Tabs. Die Strukturtypen liegen dabei in der Mitte zwischen Dokumenttypen und Notizarten. Diese drei Tabs beinhalten jeweils eine Themenhierarchie, die zu einem der Ergebnistypen korreliert. Für Strukturelemente sind dies die Strukturtypen. Neben der Strukturhierarchie und Themenhierarchie filtert dieses Ergebnisfenster deshalb auch auf Selektionen innerhalb der Strukturtypen. Die Auswahl dieses Ergebnisfensters schiebt zudem auch automatisch die Strukturtypen in den Vordergrund.

Die Strukturtypen-Ansicht agiert hier zudem analog zur Themenhierarchie selbst und beinhaltet deshalb dieselben Funktionen in Toolbar und Kontextmenü. Auch das Seitenmenü verfügt über die standardmäßigen Hierarchiefunktionen wie Sortieren, Aufklappen, Zuklappen und einen Hilfe-Button.

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